Sådan får du mere marketing ud af dine live-arrangementer

De fleste firmaer bruger mange timer på at planlægge et event, og så er det hele forbi på en enkelt aften. Talerne bliver holdt, gæsterne går hjem, og dagen efter sidder marketingafdelingen tilbage med en håndfuld mobilbilleder og en fornemmelse af, at der var mere at hente.

Der er der næsten altid. Et live-arrangement er en af de få lejligheder, hvor din virksomhed skaber noget ægte, uredigeret og fyldt med energi. Hvis du tænker på det som en produktion af indhold og ikke bare som en fest, kan det samme event give dig materiale i mange uger bagefter.

Planlæg indholdet, før nogen går på scenen

Beslutningen om, hvad du vil bruge et event til, skal falde længe før selve dagen. Vil du have citater til LinkedIn, en video til forsiden eller stemningsbilleder til næste års invitation? Svaret afgør, hvor du placerer kameraet, og hvem du beder om at sige noget.

Lav en enkel indholdsplan sammen med den, der styrer programmet. Marker på forhånd de to eller tre øjeblikke, hvor der sandsynligvis sker noget værd at fange. Det kan være en paneldebat, en overraskelse eller det punkt, hvor en kunde fortæller sin historie. Skriv gerne ned, hvilket format hvert øjeblik skal ende som, så du på dagen ved, om du står og venter på et citat eller en visuel scene. Når du ved, hvad du leder efter, slipper du for at rode i timevis af optagelser bagefter.

En skarp ordstyrer gør samtalen værd at dele

Kvaliteten af det, du kan genbruge, hænger tæt sammen med den, der binder scenen sammen. En dygtig vært stiller de spørgsmål, der får en gæst til at sige noget konkret i stedet for noget høfligt, og det er præcis de svar, der fungerer som klip bagefter.

En rutineret konferencier holder også tempoet oppe og sørger for, at pointerne kommer klart igennem, så en optagelse ikke drukner i pauser og løse ender. Det gør en mærkbar forskel, om samtalen bliver drevet af en professionel, der kan læse rummet og trække det væsentlige frem, frem for en kollega, der er blevet spurgt dagen før. En erfaren vært kan også samle en tråd op, hvis en gæst svarer forbi spørgsmålet, og formulere den om, så pointen alligevel lander rent på optagelsen. Jo bedre samtalen er i rummet, jo mindre skal der redigeres for at gøre den delbar.

Fang materialet, mens det sker

Selv det bedste indhold forsvinder, hvis ingen optager det. Aftal på forhånd, hvem der har ansvaret for billeder, video og lyd, og at det er deres eneste opgave under arrangementet. En person, der både skal netværke og fotografere, ender som regel med at gøre begge dele halvt.

Tænk i råmateriale frem for færdige opslag. Optag hele indslag, også selvom du kun skal bruge tyve sekunder, og skru lyden op i prioritet, for dårlig lyd ødelægger en video hurtigere end et rystet billede. En ekstra mikrofon på scenen eller en lille optager tæt på taleren kan redde en optagelse, der ellers ville drukne i baggrundsstøj fra salen. Tag også nogle stille billeder af lokalet, gæsterne og detaljerne, for de fylder mellemrummene i en artikel eller et opslag bagefter.

Genbrug ét event i mange kanaler

Når materialet er i hus, begynder det egentlige arbejde. Et enkelt arrangement kan blive til overraskende mange formater, hvis du deler det op i stedet for at lede efter det ene perfekte opslag. Her er nogle af de mest oplagte:

• Korte videoklip med de bedste citater til sociale medier.
• Et blogindlæg eller en nyhed, der opsummerer aftenens vigtigste pointer.
• Stemningsbilleder til næste invitation eller til forsiden.
• Et nyhedsbrev til dem, der ikke kunne være med.
• Enkeltcitater sat op som grafik til LinkedIn.

Pointen er, at det samme indhold sagtens kan optræde flere steder i forskellig form. Et citat kan både være et videoklip, en grafik og en linje i et nyhedsbrev. På den måde strækker du én aftens arbejde over flere uger og rammer folk, der ikke fanger dig i første forsøg.

Læg også en simpel plan for rækkefølgen. Del det stærkeste materiale først, mens arrangementet stadig er i frisk erindring, og gem noget til senere, så du ikke tømmer hele lageret på to dage. En redaktionel kalender behøver ikke være mere end et regneark med datoer og formater.

Sådan kommer du videre

Start i det små ved dit næste arrangement. Vælg tre øjeblikke, du vil fange, aftal hvem der optager, og find en vært, der kan trække de gode svar frem. Så har du materiale nok til at holde gang i kanalerne længe efter, at gæsterne er gået hjem, uden at det koster et helt nyt event.